Kvitnes Gård - Booking og administrasjonskoordinator

Som booking- og administrasjonskoordinator blir du en sentral del av den daglige driften på Kvitnes Gård. Du har ansvar for at gjestereisen oppleves sømløs – fra første kontakt til avreise – samtidig som du bidrar med struktur, koordinering og administrativ støtte internt.

Hva vi ser etter

Stillingen passer for deg som tar ansvar, trives med å skape orden i en variert arbeidshverdag og motiveres av å levere gode opplevelser for både gjester og kollegaer. Du er løsningsorientert, fleksibel og liker å ha mange baller i luften. Som en viktig del av teamet blir du et bindeledd mellom gjest, vertskap og våre interne systemer.

Vi tror du vil trives hos oss dersom du:

• Har god gjennomføringsevne

• Beholder roen når tempoet er høyt

• Er serviceinnstilt og har øye for detaljer

• Tar initiativ og eierskap til egne arbeidsoppgaver

• Er fleksibel og trives med en variert arbeidshverdag

• Jobber godt både selvstendig og sammen med andre

Arbeidsoppgaver

Prosjektstilling på 1 år, med mulighet til forlengelse.

Stillingen kombinerer booking, administrasjon, vertskap og HR-relaterte oppgaver. Du vil ha en sentral rolle i koordinering, kommunikasjon og kvalitetssikring av den daglige driften.

Booking og gjesteoppfølging

• Håndtere bookinghenvendelser og e-post daglig

• Følge opp individuelle gjester, grupper og samarbeidspartnere

• Planlegge og koordinere eventer

• Arbeide aktivt i VisBook og BookVisit

Administrasjon

• Fakturering og administrativ økonomioppfølging

• Utarbeide ukentlige driftsoppdateringer til ledelsen

• Utføre administrative oppgaver knyttet til drift og logistikk

• Følge opp samarbeidspartnere og sikre god kommunikasjon og koordinering

Vertskap

• Være en del av vertskapet og bidra til gode gjesteopplevelser

• Sørge for en varm, personlig og profesjonell oppfølging av våre gjester

HR og personaloppfølging

• Registrere nye ansatte i internesystemer

• Tilrettelegge bolig og praktiske forhold ved oppstart

• Følge opp at ansatte gjennomfører obligatoriske kurs og etterlever våre rutiner og etiske retningslinjer

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull arbeidshverdag i naturskjønne omgivelser

• Muligheten til å være med og utvikle en av Norges mest spennende mat- og reiselivsdestinasjoner

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte og dedikerte kollegaer

• En arbeidsplass preget av tillit, kvalitet og stor takhøyde

• Vi kan være behjelpelige med å finne bolig

• Muligheten til å bli en del av et vertskap som setter ekte gjestfrihet, kvalitet og bærekraft i sentrum