Vil du være med å drifte og utvikle et av regionens mest aktive idrettslag?

IL Hei er en breddeklubb med høy aktivitet innen fotball, håndball, ski og e-sport. Vi har et sterkt frivillig miljø, stor medlemsmasse og et levende anlegg. Nåværende ansatt går av med pensjon og nå søker vi en nøkkelperson som fortsatt skal sikre god drift – og samtidig utvikle klubben videre.

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som trives i en variert rolle, er fleksibel og liker å ha mange baller i lufta -- bokstavelig talt.

Det er en stor fordel om du har:

• Erfaring fra klubbdrift / idrettslag

Det er en fordel om du har:

• En brennende interesse for å skape idrettsglede

• Kjennskap til Tripletex eller liknende regnskapsprogram

• Gode grunnleggende IKT ferdigheter

Personlige egenskaper

• Du skal skape gode relasjoner med medlemmer, foresatte, frivillige osv.

• Du må være strukturert og løsningsorientert i henhold til de merkantile arbeidsoppgavene.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Stillingen innebærer arbeid både dagtid og kveldstid avhengig av årshjulet.

Arbeidsoppgaver

Drift og administrasjon

• Medlemsadministrasjon, rapportering m.m. (eksempelvis Spond, KlubbAdmin, FIKS, Politiattester).

• Holde medlemmene oppdaterte via sosiale medier og nettside

• Forhandle og reforhandle avtaler

Økonomi og fakturaflyt (i samarbeid med regnskapsbyrå).

• Klargjøre fakturagrunnlag (kontingenter, treningsavgifter, sponsing, kontering)

• Diverse oppfølging på økonomi (lagkonto og dommeroppgjør.)

Anlegg og klubbhus

• Ansvar for utleie (booking, kontrakter og fakturering), oppfølging av hallvaktordning

• Koordinering av nøkler og adgangssystem, praktisk oppfølging av klubbhus og fasiliteter

Styrearbeid og dokumentasjon

• Forberedelse av årsmøte og dokumenter

• Deltaker og refererent på hovedstyremøter

Aktiviteter og inntekter:

• Bistå grupper i gjennomføring av gode og lønnsomme arrangementer

• Bidra til å skape nye inntekter for klubben

Idrettslaget effektiviserer stadig ved hjelp av digitalisering og sikter mot automatisering av flere prosesser, og du vil få en viktig rolle i dette arbeidet.

I samarbeid med styret skal du bistå i å operasjonalisere klubbens strategi, visjon og målsetninger.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et aktivt og inkluderende idrettslag

• Stor påvirkningsmulighet på klubbens utvikling

• Variert arbeidshverdag

• Et sterkt frivillig miljø og godt samhold.

• Lønn etter avtale

• Lyst og trivelig kontor

  (Det vil være rom for delvis hjemmekontor etter avtale og årshjul)