Helsesekretær / sekretær

Vi har ledig jobb som helsesekretær /sekretær i det nyopprettede Aktiv mot kreft-senteret!

Er du strukturert, serviceinnstilt, glad i folk og trives i en rolle med mye ansvar og mening? Da er dette jobben for deg!

Om oss

I Aktiv mot kreft-senteret tilbys pasientene arbeidsrettet kreftrehabilitering, og trening under og etter kreftbehandling. Senteret er tverrfaglig bemannet og består av Enhet for arbeidsrettet kreftrehabilitering og Pusterommet. Vi tilbyr pasientene individuell og gruppebasert oppfølging. 

Du vil som ny medarbeider i senteret bli del at et faglig sterkt og engasjert miljø bestående av onkolog, psykologspesialister, klinisk ernæringsfysiolog, klinisk sosionom, sosionom, fysioterapeuter og kreftsykepleier. Vårt mål er å styrke kreftpasienters livskvalitet, funksjon og arbeidsevne.

Senteret samarbeider med sykehusets kreftmiljø og med stiftelsen Aktiv mot kreft. Du vil være en viktig bidragsyter i driften i det nye senteret og være ansiktet utad i senteret.

Første møte med pasient

Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et godt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Hos oss vil du:

• være en fullverdig og verdsatt del av det tverrfaglige teamet
• delta på fagmøter og bli inkludert i driften og utviklingen av enheten
• få en arbeidshverdag preget av variasjon, ansvar og faglig fellesskap

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver: 

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer til senteret.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS arena.
• Ansvar for oppsett av timeavtaler til individuelle konsultasjoner og i grupper.
• Ventelistehåndtering.
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.  

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• For stillingstittel helsesekretær kreves autorisasjon.

  For stillingstittel sekretær kreves utdanning og erfaring tilsvarende dette på minimum videregående nivå eller høyskolenivå.

• Meget gode norskkunnskaper og behersker engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Gode IT-kunnskaper.
• Det er ønskelig med erfaring med DIPS Arena.
• Det er ønskelig med erfaring fra publikumshåndtering og/eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med og støtte, kolleger.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert, kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som gjør at du kan formidle informasjon klart og effektivt, som bidrar til et godt samarbeid og forståelse internt og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett til det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?

Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden:

https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Tori Storvik, Enhetsleder, +4792260055

Arbeidssted

Ullernchausseen 70

0379 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5143606114

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.08.2026

Søknadsfrist: 24.06.2026