Statsbygg forvalter dokumentasjon som skal vare like lenge som byggene vi reiser og drifter – ofte i flere tiår eller århundrer. Som vår nye dokumentasjonsforvalter blir du en viktig del av det daglige arbeidet med å sikre at informasjon, data og dokumentasjon er tilgjengelig, korrekt og trygt ivaretatt i hele byggets livsløp.
I Seksjon for dokumentasjonsforvaltning jobber vi i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og virksomhetskritiske prosesser. Vi utvikler og forvalter moderne løsninger for dokumenthåndtering, gir faglig støtte til hele organisasjonen og bidrar aktivt i utviklingsarbeid knyttet til arkiv og dokumentasjon. Hos oss møter du et inkluderende fagmiljø med 16 engasjerte medarbeidere som liker å dele kunnskap, utforske nye muligheter og skape gode brukeropplevelser.
Arbeidsoppgaver
- Løpende oppgaver knyttet til den daglige driften av Statsbyggs arkiv (både gradert og ugradert materiale)
- Delta i arkivstyring, systemforvaltning og faglig rådgivning
- Gi brukerstøtte, veiledning og opplæring i sakarkivsystemet Elements
- Bistå saksbehandlere med faglige og tekniske spørsmål
- Holde kurs og utvikle digitalt opplæringsmateriell
- Identifisere og bidra til forbedring av arbeidsprosesser
- Andre oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning kan tilkomme
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen arkiv- og informasjonsvitenskap. Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå
- Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor
- God IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer
- Fordel med erfaring som kursholder/opplæring
- God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
- Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven § 8-2
Personlige egenskaper
- Du er serviceorientert og kommuniserer godt med ulike brukergrupper
- Du jobber strukturert og har god gjennomføringsevne
- Du trives i et høyt tempo og håndterer varierte oppgaver
- Du er nysgjerrig, løsningsorientert og ser muligheter i ny teknologi
- Du liker å jobbe tverrfaglig og bidra i utviklingsprosesser
Vi tilbyr
- En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
- Spennende arbeidsoppgaver i et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø
- Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
- Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
- Stillingen lønnes som seniorkonsulent/rådgiver/seniorrådgiver fra kr 550 000,- til kr 800 000,- avhengig av kvalifikasjoner. Stillingskode seniorrådgiver krever utdanning på masternivå og minimum fem års erfaring.
Kontaktinformasjon
Grace Lundblad Johansson, avdelingsdirektør dokumentasjonsforvaltning, 99562927
Lene Emilie Bjørge, seniorkonsulent, 98099161
Arbeidssted
Biskop Gunnerus gate 6
0155 OSLO
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Statsbygg
Referansenr.: 5140952712
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.08.2026