Sekretær/helsesekretær

Som sekretær ved Avdeling for komplisert epilepsi er du ofte en av de første personene pasientene og pårørende møter. Du har derfor en viktig rolle i å bidra til trygge, gode og profesjonelle pasientopplevelser gjennom service, struktur og god kommunikasjon.

Stillingen gir en variert arbeidshverdag med oppgaver både innen inntak, poliklinikk, pasientadministrasjon og sengepost. Flere sekretærer roterer mellom oppgaver og arbeidsområder, noe som gir bred erfaring, variasjon og godt samarbeid i teamet.

Vi ser etter deg som arbeider strukturert og selvstendig, samtidig som du trives med samarbeid på tvers av yrkesgrupper. Du må kunne håndtere ulike oppgaver parallelt, ta initiativ og bidra aktivt i den daglige driften.

Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse, der fleksibilitet og endringsvilje er viktig i en stor organisasjon i kontinuerlig utvikling.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
• Administrative oppgaver i systemet DIPS.
• Sette opp timekontroller og innleggelser.
• Ventelistehåndtering.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær og/eller sekretær med erfaring innen helse
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem.
• Det er en fordel med erfaring fra pasient og pårørende håndtering eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø gjennom støtte og godt samspill med kolleger.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert, og evner å organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?

Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden:

Kontaktinformasjon

Katrine Knutsen, Seksjonsleder, +4790010402

Arbeidssted

G.F. Henriksens vei 29

1337 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5160973520

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 23.08.2026