KONGSBERG er i en spennende vekstfase og i divisjonen Defence Systems søker vi til avdelingen Logistics & Distribution en løsningsorientert og dyktig Shipping Coordinator. DDS Logistics & Distribution en viktig avdeling innenfor Supply Chain organisasjonen som har ekspertise på utgående og inngående prosjektlogistikk.
Stillingen innebærer oppfølgning av prosjektleveranser, ad-hoc leveranser, transport og leveranse planlegging og behandling av administrative oppgaver i forbindelse med dette.
Avdelingen spesialiserer seg på prosjekt leveranser, og i denne rollen vil du få mulighet til å være med i et team som planlegger komplekse transportløsninger i tett samarbeid med interne prosjekter, leverandører og kunder.
Eksempler på arbeidsoppgaver/ansvarsområder:
- Koordinere logistikk og transport for divisjonens prosjekter og sikre tidsriktig og kostnadseffektive leveringer
- Utarbeide transportplan sammen med prosjekt, kunde og transportør
- Planlegge og booke transportløsninger med selskapets transport og spedisjonsleverandører
- Koordinere og støtte aktiviteter knyttet til inngående og utgående leveranser
- Forberedelse og kontroll av toll og forsendelsesdokumentasjon, og kommunisere disse eksternt til transportører og myndigheter
- Aktiv deltakelse i videreutvikling av kompetanse på transport og forsendelse i divisjonen, fremme en kultur for innovasjon og kontinuerlig forbedring
- Generelt kontorarbeid tilfaller også stillingen som blant annet innebærer kontroll og godkjenning av fraktfakturaer, interne forbedringsinitiativer, opplæring internt, samt samarbeid tett med planleggere, koordinatorer og prosjektleder
Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:
- Spedisjon eller logistikkfaglig utdanning, bachelor eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for mangel på formell utdannelse
- Kunnskap om logistikk og transport innen land, sjø og flyfrakt, samt spesialtransport (prosjektleveranser) både nasjonalt og internasjonalt
- Kunnskap om Incoterms
- Kjennskap til tollprosedyrer
- Kjennskap til regelverk for transport av farlig gods
- Du er en god lagspiller og kommuniserer tydelig
- Behersker engelsk og norsk godt, både skriftlig og muntlig
Vi kan tilby:
- Sterkt faglig og sosialt godt miljø med god kultur for å bygge hverandre opp
- Gode velferdsordninger med blant annet eget treningssenter, hytteutleie og mye mer
- Gode pensjons- og forsikringsordninger, samt et fordelaktig aksjeprogram
Søknader behandles fortløpende!
Kandidater som søker på stillingen vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat. For å være aktuell kandidat til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres og autoriseres, jfr. Sikkerhetsloven.
Link til søknadsskjema:
Søk her