Om stillingen
Seksjon for informasjonsforvaltning og sikkerhet (IFAS) består av til sammen 22 engasjerte og dyktige kollegaer. Vi har ansvar for driftsoppgaver innen dokumentasjonsforvaltning og har funksjonelt systemforvaltningsansvar for sak-/arkivsystemet WebSak og samhandlingsverktøyet SharePoint. Vi har også ansvar for å forbedre tjenestene vi allerede leverer, og utvikle nye. For tiden jobber vi blant annet med å effektivisere, standardisere og automatisere prosesser innen informasjonsforvaltning slik at vi kan rigge oss for fremtiden og for å understøtte departementets saksbehandling enda bedre.
Du vil i hovedsak jobbe med driftsoppgaver, men det er også mulighet for å jobbe noe med utvikling. Vi er opptatt av at du har gode digitale ferdigheter og har interesse for teknologiens mange muligheter. Vi søker deg som enten er helt nyutdannet innen relevant fagområde eller har noen års arbeidserfaring i tillegg. Viktigst er at du er engasjert i hvordan informasjonsforvaltningen må og bør fornyes, forenkles og forbedres for å gjøre informasjon til en ressurs som er enkel å gjenfinne og gjenbruke for alle departementets ansatte, samt etterleve relevant regelverk.
Stillingen er et vikariat med en varighet på seks måneder med mulighet for forlengelse.
Utdanning, erfaring og egenskaper
Faglige kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning på minimum bachelornivå innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning eller arkivvitenskap
- Relevant erfaring fra dokumentasjons-/informasjonsforvaltning i offentlig forvaltning, gjerne fra departementene
- Erfaring med å forvalte dokumentasjonsforvaltningssystemer og samhandlingsløsninger vektlegges
- Erfaring og kunnskap om SharePoint vektlegges
- Kunnskap om relevant regelverk
- God digital forståelse og interesse for teknologiens muligheter
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper:
- Evne til å ta initiativ og se løsninger
- Stor arbeidskapasitet og motivasjon for å levere gode resultater sammen med andre
- Faglig engasjert, kreativ og resultatorientert
- Bidrar til et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet tillegges vekt.
Hos oss får du
- Aktuelle og krevende arbeidsoppgaver i et stort, engasjerende fagmiljø
- Faglig utvikling og gode karrieremuligheter
- Bidra til å løse departementets samfunnsoppdrag, og nærhet til viktige beslutninger
- Hyggelige og hjelpsomme kollegaer
Du får fleksibel arbeidstid og sommertid, i tillegg får du medlemskap i Statens pensjonskasse, som har gode forsikrings- og pensjonsordninger, samt gode betingelser på boliglån. Les mer om å jobbe i Finansdepartementet på vår karriereside.
Annen informasjon
Lønn: kr 570 000 - 700 000 og betalt overtid. For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.
Fra lønnen trekkes 2 pst. innskudd til Statens pensjonskasse.
Søknadsfrist: 17. august 2026
Kontakt: For ytterligere informasjon om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med fung. avdelingsdirektør Maja Elmgren, e-post maja.elmgren@fin.dep.no eller tlf.: 46 46 57 11
Bakgrunnssjekk og autorisasjon
Vi gjennomfører bakgrunnssjekk på kandidaten som ansettes. Ansettelse forutsetter at denne godkjennes. Stillingen forutsetter autorisasjon og sikkerhetsklarering for adgang til informasjon gradert HEMMELIG etter sikkerhetsloven. For mer informasjon om autorisasjon, se vår karriereside.
I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.
Finansdepartementet er opptatt av mangfold og ønsker å være en arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.