Dokumentasjonsforvaltning er et fagfelt i sterk utvikling, og ikke lenger «bare arkiv». Nye digitale løsninger, automatisering og kunstig intelligens endrer hvordan kommunen arbeider med dokumentasjon, saksbehandling og informasjonsforvaltning.
Derfor styrker vi nå dokumentsenteret med en ny rådgiver som vil være med å utvikle arbeidsprosesser, systemer og løsninger for fremtiden.
Dette er en stilling for deg som trives i skjæringspunktet mellom dokumentasjonsforvaltning, teknologi og utviklingsarbeid.
Som rådgiver dokumentasjonsforvaltning får du en sentral rolle i kommunens arbeid med å utvikle en mer effektiv, digital og fremtidsrettet dokumentasjonsforvaltning.
Du skal bidra til å utvikle arbeidsprosesser, sikre god kvalitet i dokumentasjonen og være en faglig rådgiver for ledere og medarbeidere. Samtidig får du være med på å videreutvikle kommunens sak- og arkivsystemer og ta i bruk nye digitale løsninger som gjør arbeidshverdagen enklere.
Stillingen er ny. Det betyr at du får stor mulighet til å påvirke både innholdet i rollen og hvordan kommunen skal arbeide med dokumentasjonsforvaltning i årene som kommer.
Dokumentsenteret består av om lag ti medarbeidere med ulik kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning. Sammen har vi ansvar for kommunens dokumentasjonsforvaltning, sak- og arkivsystemer og faglig rådgivning til hele organisasjonen.
Vi arbeider aktivt med å forbedre arbeidsprosesser, ta i bruk ny teknologi og utvikle løsninger som gjør dokumentasjonsforvaltningen enklere, mer effektiv og mer brukervennlig. Hos oss blir du en del av et hyggelig og godt fagmiljø som deler kunnskap, samarbeider tett og ønsker å utvikle faget videre.
Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:
Dokumentasjonsforvaltning er et fagområde i kontinuerlig utvikling. Arbeidsoppgavene vil derfor utvikle seg i takt med nye behov, ny teknologi og kommunens satsinger.
…liker å forbedre måten ting gjøres på.
Du motiveres av å finne gode løsninger, ser muligheter i ny teknologi og trives med å omsette regelverk og faglige krav til praktiske arbeidsprosesser. Du arbeider strukturert, men er samtidig nysgjerrig og opptatt av utvikling. Rollen innebærer mye samarbeid og veiledning. Derfor er det viktig at du kommuniserer godt, bygger gode relasjoner og trives med å gjøre faglige problemstillinger forståelige for andre.
Hos oss får du en rolle der du kan påvirke hvordan kommunen skal arbeide med dokumentasjonsforvaltning i årene fremover. Du blir en del av et kompetent fagmiljø med stor vilje til utvikling, og får en variert arbeidshverdag som kombinerer teknologi, rådgivning, systemforvaltning og utviklingsarbeid.
Vi tilbyr også:
Tilsetting skjer på de vilkår som følger av gjeldende lover, regler og tariffavtaler.
Har du spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt med rådgiver i The Assessment Company, Gro-Anett Haugen, telefon 974 08 693, eller arkivleder Heidi Kristiansen, telefon 402 42 109, for en fortrolig og uforpliktende prat.
Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, funksjonsevne eller hull i CV-en.
Etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker unntak fra søkerlisten, må dette begrunnes i søknaden. Dersom ønsket ikke kan innvilges, vil du bli varslet før søkerlisten offentliggjøres.
Gro-Anett Haugen, Partner AC , 974 08 693
Kristiansen, Heidi, Arkivleder Hamar kommune, 402 42 109
Vangsvegen 51
2317 Hamar
Arbeidsgiver: Hamar kommune
Referansenr.: 5152814186
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.08.2026
Hamar er innlandets største by og et vitalt sentrum for Hamarregionens 90.000 innbyggere. Med sentral beliggenhet vel en time fra Oslo, mangfoldig kultur- og idrettsliv og gode oppvekstsvilkår, er Hamar en attraktiv by i vekst.
Hamar kommune tar en aktiv rolle i utvikling av innlandsregionen, posisjonerer seg for ytterligere vekst og satser sterkt på byutvikling. Kommunen er en av regionens største arbeidsplasser. Våre verdier er åpen, pålitelig, modig og helhetlig. Les mer på www.hamar.kommune.no