Prosessleder brukerinvolvering

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video:

Om stillingen

Vi har ledig fast 100 % stilling som prosessleder for involveringsprosessene i våre utviklingsprosjekter.

NTNU er i sterk utvikling og styrker stadig sin posisjon som ledende kunnskapsinstitusjon, og har høye ambisjoner for fremtiden.

For at Eiendomsavdelingen skal bidra i denne utviklingen, søker vi nå etter en prosessleder for brukerinvolvering. Vi gjennomfører prosjekt i tidligfase, fra ide og mulighetsstudier til konseptutvikling. Som prosessleder for involvering, skal du aktivt trekke inn relevante ressurser og kunnskap for å utvikle arealer, skape felles eierskap og læring. Dette gjør du ved å bruke tilpassede metoder og verktøy for å fasilitere dialog, kreativitet og felles målbilde. I rollen som prosessleder får du lede prosesser samtidig som du evaluerer disse for å kunne utvikle overordnede verktøy og strukturer for brukerinvolvering ved NTNU. Rollen vil også være en ressurs for prosjektlederne i faggruppen når de trenger støtte i brukerinvolvering. I stillingen vil du i tillegg være prosjektleder for mulighetsstudier og tidligfaseutvikling. 

NTNU eier ca. 540 000 m2 og har store ambisjoner med tanke på å utvikle en mer klimavennlig bygningsmasse. Det er en sammensatt bygningsmasse med en kompleks teknisk infrastruktur. Du vil arbeide i et svært kompetent miljø med vedlikeholdsressurser, tekniske eiendomsforvaltere, eiendomsutviklere, prosjektledere, arkitekter og ingeniører. I tillegg kan du få ansvar for egne prosjekt.

Prosessleder vil ved behov få ansvaret for involveringsprosessene i de største prosjektene og designe prosessene så de passer inn med tilhørende prosjektprosess. Rollen vil også sikre tilstrekkelig brukerinvolvering og gjensidig kunnskapsbygging med berørte deler av virksomheten.

Du vil rapportere til leder for faggruppen Campusutvikling i Seksjon for eiendomsutvikling. Arbeidssted er Trondheim. 

Les mer om NTNU Eiendomsavdelingen.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• utdanning på masternivå eller tilsvarende innen organisasjonspsykologi, psykologi eller andre relevante fagretninger. Lang og direkte relevant erfaring kombinert med etter- og videreutdanning kan kompensere for utdanningskrav
• solid erfaring fra prosessledelse
• god organisasjonsforståelse
• gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper  
• god digital kompetanse

Det er en fordel om du har:

• erfaring med prosjektledelse
• erfaring med å jobbe i kunnskapsorganisasjoner
• erfaring fra konsulentbransjen

Personlige egenskaper 

• evne til å tenke og handle ut fra et strategisk perspektiv; mål – middel – gjennomføring  
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• engasjert, initiativrik og utviklingsorientert  
• analytisk og systematisk
• høy arbeidskapasitet
• god gjennomføringsevne
• selvstendig arbeidsstil

Ved vurdering av den best kvalifiserte blir det lagt vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Hvorfor skal du velge oss? 

• fantastiske kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø
• et godt og inkluderende arbeidsmiljø med faglig stolthet og en tydelig NTNU-identitet  
• utfordrende arbeidsoppgaver i en avdeling i utvikling
• muligheter for å delta på relevante konferanser, kurs og videreutdanning  
• fleksibel arbeidstid
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger  
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

Stillingen lønnes som seniorrådgiver (kode 1364) og lønnes etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner. I tillegg til innskudd fra arbeidsgiver, trekkes  2 % lovfestet innskudd fra lønnen til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må også inneholde CV.

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe vitnemål, attester og referanser. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført tester og bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Linn Rasch Aune, tlf. 982 83 757, e-post linn.rasch.aune@ntnu.no. 

Søknadsfrist: 10.08.2026