Virksomhetsleder – Dokumentsenter og Innbyggerservice

Holmestrand kommune er i utvikling. Med rundt 28 000 innbyggere og et bredt og sammensatt tjenestetilbud stilles det høye krav til god styring, kvalitet og etterlevelse av regelverk. 

Dokumentsenteret og Innbyggerservice slås sammen til én virksomhet, og vi søker virksomhetsleder til den nyetablerte enheten. Dette er en sentral rolle med reell påvirkningskraft. Virksomheten har ansvar for kommunens dokumentforvaltning, arkiv og postbehandling, samt service overfor både innbyggere og ansatte. Som virksomhetsleder får du personalansvar for alle ansatte i virksomheten, og et helhetlig ansvar for drift, fag og videre organisasjonsutvikling. 

Stillingen innebærer tett samarbeid med kommunalsjef, øvrige virksomhetsledere og medarbeidere på tvers av organisasjonen. Rollen er både strategisk og operativ, og du vil ha stor mulighet til å forme virksomheten videre etter sammenslåingen. 

Vi flytter inn i nytt rådhus i Holmestrand sentrum høsten 2026 – en spennende tid for utvikling og samarbeid!

Arbeidsoppgaver 

• Lede og videreutvikle virksomheten etter sammenslåingen, med ansvar for personal, fag, økonomi og drift 

• Sikre god og forsvarlig dokument- og arkivforvaltning i tråd med lov- og regelverk 

• Videreutvikle kommunens førstelinje- og støttetjenester med vekt på kvalitet, tilgjengelighet og gode brukeropplevelser 

• Ha et helhetlig blikk på sikkerhet i virksomhetens fagområder – både informasjonssikkerhet i dokument- og arkivforvaltningen, og fysisk sikkerhet knyttet til publikumsmottak og direkte kontakt med innbyggere 

• Bidra til videre utvikling av virksomheten som én samlet enhet, i samarbeid med ansatte og tillitsvalgte 

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper 

Vi ser etter deg med relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, for eksempel innen arkivfag, jus, statsvitenskap eller tilsvarende, kombinert med strategisk arkivfaglig kompetanse. Særlig relevant og solid erfaring kan i noen grad kompensere for manglende formell utdanning. 

Du har solid ledererfaring, gjerne fra offentlig sektor, og evner å lede mennesker gjennom endring med tydelighet og trygghet. Dette blir særlig viktig i en periode der stabil og forutsigbar ledelse er avgjørende. Du kommuniserer klart og presist på norsk, både skriftlig og muntlig. 

Samtidig legger vi stor vekt på personlige egenskaper. Du har en tydelig og trygg lederstil, og evner å bygge kultur og samhandling i en virksomhet under etablering. Du er strukturert, løsningsorientert og en god relasjonsbygger, både internt og mot innbyggere. 

Hos oss får du 

• En sentral og meningsfull rolle i en virksomhet under etablering, med tydelig rom for å påvirke 

• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med høy grad av samarbeid 

• Trygge pensjons- og forsikringsordninger i KLP 

• Lønn etter avtale 

Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.

Attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju. Vi ber deg bruke vitnemålsportalen. Kommunen er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi jobber sammen for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig iht. offentleglova.  Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.

Som en del av vårt samfunnsansvar og vårt arbeid med personellsikkerhet, foretar vi bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater der dette er relevant.

Link til søknadsskjema:

Søk her