Har du interesse for informasjonsforvaltning og synes det virker spennende med daglig drift av arkiv? Kanskje har du også kjennskap til offentlig forvaltning? Da kan stillingen som konsulent eller rådgiver i arkiv- og dokumentforvaltning i Forsvarsbygg være noe for deg.
Forsvarsbygg har et viktig samfunnsansvar, og robusthet og kontinuitet i våre løsninger for informasjonsforvaltning er viktig for virksomhetens oppgaveløsning. Den raske utviklingen og mulighetene som følger av digitalisering setter stadig større krav til kompetanse og kapasitet.
Vi har et trivelig miljø og en travel arbeidshverdag, med mange faglige utfordringer og interessante oppgaver. Avdelingen har ansvar for å utvikle rutiner for elektronisk dokumentbehandling og saksbehandling, samt ansvar for opplæring og brukerstøtte til saksbehandlere. Vi benytter Ephorte 6/Elements med integrasjoner opp mot fellesløsningene levert fra Digitaliseringsdirektoratet, samt en rekke integrasjoner mot andre interne systemer for informasjonsforvaltning i Forsvarsbygg. Vi ønsker å skape gode digitale løsninger som er med på å effektivisere arbeidsprosessene og forbedre tjenestene våre.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb
Arbeidsoppgaver
- Delta i den daglige driften av arkiv: postmottak, skanning, journalføring, arkivering, makulering og publisering av offentlig journal
- Kvalitetssikring av elektronisk arkiv i tråd med gjeldende rutiner
- Yte service til øvrige fagområder i Forsvarsbygg
- Kursing, opplæring og brukerstøtte til saksbehandlere
- Delta i arkivfaglig prosjekt- og utviklingsarbeid, og videreutvikle og følge opp nye arkivrutiner og retningslinjer
- Andre arkivrelaterte oppgaver må påregnes
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som er løsningsorientert, og som jobber effektivt og nøyaktig. Du har evnen til å være nytenkende, og ønsker å utvikle kunnskap og forståelse for digitalisering og informasjonsarkitektur. Det er også viktig for oss at du er en positiv medarbeider, som er ansvarsbevisst og har gjennomføringsevne, og at du er serviceinnstilt og lett å samarbeide med. Du tar initiativ mot andre enheter og medarbeidere i virksomheten, og bidrar til å skape god dialog.
Kvalifikasjoner
Du må ha:
- relevant utdanning fra høgskole eller universitet på minimum bachelornivå
- kompetanse og interesse innen fagområdet dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning
- god IKT-forståelse og interesse for hvordan bruk av eksisterende og ny teknologi kan understøtte virksomhetens arbeid
For å jobbe i Forsvarsbygg, må du kunne sikkerhetsklareres. Stillingen krever klarering til nivå Hemmelig og NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på Nasjonal sikkerhetsmyndighet sine nettsider, www.nsm.no.
Det er også ønskelig at du har:
- kunnskap om offentlig forvaltning
- kjennskap til Noark-baserte arkivsystem
Vi tilbyr
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger. Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
Andre opplysninger
- Vi ber ikke om søknadsbrev. For oss er det mer relevant med en beskrivende CV som viser hva du har av erfaring og kompetanse. Du vil også bli bedt om å svare på et spørsmål i søknadsskjemaet, der du får anledning til å utdype relevant erfaring for stillingen
- Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) eller rådgiver (stillingskode 1434) i lønnsspennet 625.000,- til 720.000,- avhengig av erfaring og kompetanse
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
- Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Kontaktinformasjon
Nina Beck, Avdelingsleder arkiv, 92030153
Arbeidssted
Grev Wedels Plass 5
0151 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvarsbygg
Referansenr.: 5127878102
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.08.2026