Helsesekretær/medisinsk sekretær - fast stilling og tilkallingsvikarer

Er du helsesekretær eller medisinsk sekretær og er klar for nye utfordringer?

Vi søker erfarne helsesekretærer/medisinske sekretærer som ønsker en spennende og variert arbeidshverdag i et aktivt miljø. Hos oss er tempoet høyt, oppgavene mange og arbeidshverdagen uforutsigbar – noe som passer godt for deg som trives med variasjon og har interesse for akuttmedisin.

Vi har for tiden ledig en 50 % fast stilling. Stillingen er for tiden i tredelt turnus med arbeid hver tredje helg. 

Vi har også behov for tilkallingsvikarer. Som tilkallingsvikar vil du kunne bli kontaktet ved behov for å dekke vakter på kort varsel og kortere vikariater som for eksempel ved sykefravær, ferieavvikling eller andre permisjoner gjennom året. Dette gir en fleksibel arbeidshverdag, og passer godt for deg som ønsker å bidra ved behov og samtidig få verdifull erfaring i spesialisthelsetjenesten. 

Fint om du oppgir i søknaden din hvilken stilling du søker på.

Akuttmottaket er en seksjon med stor aktivitet og tverrfaglig samarbeid. Vi tar imot pasienter med behov for øyeblikkelig hjelp, og har fokus på høy faglig kvalitet. Som sekretær hos oss vil du få en sentral rolle med varierte oppgaver, inkludert pasientadministrasjon, pasientkontakt, prøvetaking og klargjøring til undersøkelser. Det fordrer også at du har gode datakunnskaper.

Hos oss blir du en viktig del av avdelingens ansikt utad, og din innsats bidrar til å sikre god pasientflyt og kvalitet i arbeidet.

Er du nøyaktig, arbeidsom, glad i å hjelpe andre og tar ting på strak arm? Da hører vi gjerne fra deg.

Arbeidsoppgaver

• Registrering av pasientdata og polikliniske konsultasjoner i DIPS Arena
• Inn- og utskrivning av pasienter, inkludert registrering av diagnoser og takster
• Betjening av resepsjon og øyeblikkelig hjelp-skranke
• Besvare telefonhenvendelser fra samarbeidspartnere og publikum
• Bidra med praktiske og pasientrelaterte oppgaver i samarbeid med sykepleiere og leger
• Bidra til god pasientflyt og pasientsikkerhet i akuttmottaket
• Definerte oppgaver ved beredskapshendelser
• Mottak og veiledning av pasienter og pårørende
• Oppdatering og vedlikehold av interne rutiner

Kvalifikasjoner

• Utdanning og erfaring som helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Erfaring fra sykehus, akuttmottak eller annen pasientnær helsetjeneste er en fordel
• Gode ferdigheter i DIPS Arena eller tilsvarende journalsystem er ønskelig
• Trygg i bruk av IKT og telefon som arbeidsverktøy
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• Har gode kommunikasjonsevner, og møter pasienter og kolleger med respekt og ro
• Er fleksibel, løsningsorientert og takler høyt arbeidstempo med struktur og oversikt
• Trives med utfordringer og er løsningsorientert i møte med endringer
• Har god samarbeidsevne og liker tverrfaglig arbeid
• Er trygg på deg selv, både faglig og personlig, og jobber selvstendig når det kreves
• Har motivasjon for å bidra i et miljø preget av akuttmedisin og raske avgjørelser
• Er endringsvillig og ser muligheter i utvikling av rutiner og arbeidsformer
• Interesse for akuttmedisin og pasientkontakt
• Du må bidra aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Personlige egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Hyggelige og dyktige kollegaer
• Inntil 3 ukers opplæring
• Spennende og faglig utfordrende arbeidsoppgaver
• Arbeid i et miljø som fokuserer på trivsel og faglig engasjement
• Fleksibel turnus/ønsketurnus. Gjeldende turnus er for tiden arbeid hver 3. helg, 3 delt turnus.
• Faste fagdager i turnus for medarbeidere som er fast ansatt eller går i faste vikariater
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

 

____________________________________________________

Høres dette ut som en stilling for deg? - I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting.

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Susann Helene Lintho, Seksjonsleder, +4799246289

Arbeidssted

Kalnesveien 300

1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5139991062

Stillingsprosent: 50, 0%

Fast, Tilkalling / Timebasis

Søknadsfrist: 21.06.2026