Leder for administrative støttetjenester

Om stillingen

Vil du bidra til strategisk utvikling og god styring av Politihøgskolens største institutt?

Politihøgskolen søker en utviklingsorientert og strategisk sterk leder til Seksjon for administrative støttetjenester ved Institutt for fellesoperative fag.

Seksjonen er nyopprettet og vil bestå av om lag ti medarbeidere med ansvar for ulike administrative støttefunksjoner. 

Som leder for denne seksjonen vil du få en nøkkelrolle i å videreutvikle instituttets administrative støttefunksjoner og bidra til god styring, koordinering, planlegging og oppfølging av instituttets virksomhet. Stillingen krever god helhetsforståelse, struktur og høy gjennomføringsevne.

Du vil arbeide tett med instituttleder og ha en viktig rolle som strategisk og administrativ lederstøtte. Du vil i tillegg samarbeide med instituttets fagmiljøer og ledere, samt med administrative fagmiljøer på tvers av institutter og øvrige avdelinger ved Politihøgskolen. 

Stillingen er stedsplassert ved ett av Politihøgskolens campus i Oslo, Stavern, Kongsvinger eller Bodø, avhengig av søkers geografiske tilhørighet. Reisevirksomhet mellom campusene må imidlertid påregnes. Seksjonsleder rapporterer til instituttleder.

Institutt for fellesoperative fag har ansvar for den generelle og spesialiserte operative utdanningen ved Politihøgskolen. Dette omfatter et bredt spekter av studier og kurs innen etter- og videreutdanning, i tillegg til operative emner i bachelorutdanningen og forsknings- og utviklingsarbeid. Instituttet har om lag 100 medarbeidere fordelt på campusene i Oslo, Stavern, Bodø og Kongsvinger, samt Politiets nasjonale beredskapssenter.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger. 

Arbeidsoppgaver

• Lede og utvikle instituttets administrative støttefunksjoner 
• Personal- og budsjettansvar for medarbeiderne i seksjonen
• Strategisk og operativ lederstøtte for instituttleder 
• Bidra til helhetlig virksomhetsstyring, planlegging og oppfølging av instituttets aktiviteter 
• Særlig ansvar for økonomioppfølging, ressursstyring og budsjettprosesser i instituttet
• Bidra til god samhandling mellom instituttet og Politihøgskolens sentrale administrasjon 
• Legge til rette for effektiv ressursutnytting, samarbeid og måloppnåelse innen instituttets utdannings-, forsknings- og utviklingsvirksomhet 
• Representere instituttet i relevante interne og eksterne fora, samt bidra i tverrgående prosjekter
• Andre oppgaver etter avtale med instituttleder  

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen administrasjon og økonomi eller annet relevant fagområdet
• Ledererfaring, for eksempel fra prosjektledelse  
• Erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring fra offentlig virksomhet
• Erfaring fra arbeid med endringsprosesser
• Gode digitale ferdigheter og evne til å ta i bruk ny teknologi
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk  og engelsk

Det er også ønskelig med:

• Relevant masterutdanning
• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren 
• Erfaring fra politietaten
• Formell lederutdanning 

Det er et vilkår for ansettelse at søkeren har plettfri vandel og er skikket for tjeneste i politiet etter politilovens § 18 og nasjonal instruks for personellsikkerhet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må fremlegges før eventuell tiltredelse. 

Personlige egenskaper

Vi søker en person som:

• Har god rolleforståelse og evner å balansere strategiske og operative oppgaver  
• Er strukturert og har stor gjennomføringsevne 
• Evner å bygge tillit og gode relasjoner på tvers av fagmiljøer og lokasjoner 
• Fleksibel, løsningsorientert og takler høyt arbeidspress i perioder

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på.  Som medarbeider ved Politihøgskolen skal du også være kunnskapssøkende.

Som leder i politiet skal du også sette retning og drive endring, motivere og utvikle medarbeidere og skape resultater i samhandling med andre.

Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Ansettelse som seksjonssjef stillingskode 1211, med avlønning fra kr. 880.000,- til kr. 950.000,- etter kvalifikasjoner og ansiennitet.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her
• Selvstendige arbeidsoppgaver
• Mulighet for kompetanseutvikling
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid - sommertid
• Gode treningsmuligheter/velferdsordninger 

Les mer om hva vi kan tilby på politihogskolen.no

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 

Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video:

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skriver et kort søknadsbrev, med fokus på motivasjon for stillingen. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

(R3526)