Vil du være med å gjøre oss til pasientens førstevalg?

Liker du høyt tempo, samarbeid og å bidra til gode pasientopplevelser? Da vi vi gjerne høre fra deg.

Ortopedisk kontortjeneste er en serviceavdeling som støtter pasientforløpet med fokus på kvalitet, samarbeid og pasienten i sentrum.

Avdelingen er organisert i to faglige seksjoner:

• ORT kontor poliklinikk og koding ( poliklinikk, henvisningsmottak og kodekonsulenter)
• ORT kontor Ortopedisk akutt poliklinikk (OAP), operasjonskoordinatorer og sengepost

Arbeidstid:

Poliklinikk: dagtid, mandag–fredag

Sengepost: dagtid hverdager (kl. 07–17), helg/helligdag (kl. 07:30–15:30)

OAP: turnus kl. 07:30–21, alle dager året rundt

Vil du være med og skape gode pasientopplevelser og et arbeidsmiljø vi kan være stolte av?

Vi har følgende stillinger ledige:

• 100% fast stilling ved sengepost
• 100% fast stilling og to 100% vikariat ved poliklinikk (01.09.26 - 31.08.27 og 01.09.26-31.12.27)
  
• 100% vikariat som koordinerende medisinsk kodekonsulent (01.09.26 - 31.12.27)

Som koordinerende kodekonsulent får du en sentral rolle i å sikre god kvalitet på medisinske koding og registrering. Du vil bidra til korrekt diagnose- og prosedyrekoding i henhold til gjeldende regelverk, samtidig som du fungerer som en viktig rådgiver og samarbeidspartner for ledelse, kodekonsulenter og kliniske fagmiljøer. Oppgaver og ansvarsområder vil kunne utvikles i takt med klinikkens behov. Ved interne opprykk kan oppgavefordelingen justeres, og rollen kan i større grad innebære støtte- og tilretteleggingsoppgaver knyttet til kodearbeid.

Ved interne opprykk på øvrige stillinger kan det bli ledige - både faste og midlertidig stillinger ved begge seksjoner. Fortell oss i søknaden hvilke stillinger du er mest interessert i.  Vi kaller inn til intervjuer fortløpende i løpet av utlysningsperioden. Personlig egnethet vektlegges.

Arbeidsoppgaver

Koordinerende medisinsk kodekonsulent:

• Kvalitetssikre avdelingenes kodearbeid og bidra til korrekt diagnose- og prosedyrekoding i henhold til gjeldende lover, regler og retningslinjer.
• Sikre at kodingen gjennomføres innen fastsatte tidsfrister.
  
• Understøtte ledelsen med datagrunnlag til rapportering, analyse, forbedringsarbeid samt mål- og strategiarbeid.
• Bidra til helseovervåkning og forskning gjennom korrekt registrering og bruk av medisinske koder.
• Koordinere klinikkens kodeteam innen medisinsk koding og DRG, samt sikre godt samarbeid med relevante interne og eksterne samarbeidspartnere.
• Være klinikkens kontaktpunkt mot Analyseavdelingen, e-Helse, Helsedirektoratet og andre aktører i spørsmål knyttet til ISF og medisinsk koding.
• Holde seg oppdatert på endringer i ISF-ordningen og regelverk knyttet til ICD-10, NCMP og NCSP.
• Ansvar for opplæring og faglig oppfølging av nye kodekonsulenter, samt vedlikehold av opplæringsdokumentasjon.
• Bidra til økt DRG-kompetanse i avdelingene i samarbeid med kodeansvarlig lege.
• Bidra til et robust og effektivt teamsamarbeid som sikrer kontinuitet i kodearbeidet ved sykdom, ferieavvikling og annet fravær.

Øvrige stillinger:

• Håndtere pasienthenvendelser via telefon og i ekspedisjon
• Timeoppsett og koordinering av pasientavtaler
• Oppfølging av oppgaver i pasientadministrativt system (DIPS)
• Vedlikeholde og kvalitetssikre ventelister og rapporter
• Bestille pasienttransport etter behov
• Koordinere undersøkelser for inneliggende pasienter
• Håndtere e-post og følge opp henvendelser fra pasienter og samarbeidspartnere
• Bidra på tvers i seksjonen ved behov

Kvalifikasjoner

I stillingen som koordinerende medisinsk koder, ser vi etter deg som har:

• Godkjent utdanning for kodepersonell
• Erfaring med ortopedisk kodekvalitetsarbeid, herunder planlegging, tilrettelegging og gjennomføring
• God kompetanse innen ortopedisk og medisinsk klassifikasjon, terminologi og journalføring
• Erfaring med DIPS Arena
• God kjennskap til ICD-10, NCMP, NCSP, DRG og ISF-regelverket
• Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og systematisk
• Erfaring med veiledning, undervisning og kompetanseutvikling

For øvrige stillinger:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær/relevant erfaring kan kompensere for autorisasjon
• Ønskelig med etterutdannelse i helseadministrasjon
• Ønskelig med 2-3 års erfaring fra spesialisthelsetjenesten (poliklinikk, sengepost)
• Har meget gode språkferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
  
• Har god digital kompetanse og gjerne erfaring med DIPS arena

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollene ønsker vi DEG som:

• Er serviceorientert, imøtekommende og trives med pasientkontakt
• Arbeider strukturert og nøyaktig, også i en travel hverdag
• Har gode kommunikasjons-og samarbeidsevner
• Er fleksibel, endringsvillig og lærevillig
• Tar ansvar, jobber selvstendig og bidrar positivt til fellesskapet
• Har høy arbeidskapasitet og bidrar med godt humør i hverdagen

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Laila Flaen Fjellheim, Seksjonsleder, 95078438

Siw Bakke Jørstad, Seksjonsleder, 94984805

Arbeidssted

Sykehusveien 25

1478 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5144907012

Stillingsprosent: 100%

Fast, Vikariat

Startdato: 01.09.2026

Søknadsfrist: 01.07.2026