Kunnskap som formar samfunnet
UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass.
Video:
https://youtu.be/M5n6RnScNgAØnskjer du ein variert arbeidskvardag der du får kombinere fagkompetanse, rådgiving og digitale løysingar?
Tjenestesenter for lønn, reise og fravær søkjer ein engasjert seniorkonsulent/rådgjevar til faggruppa for reise, stipend og honorar i 100 prosent stilling. Vi ser etter deg som er nysgjerrig, løysingsorientert og oppteken av å levere tenester av høg kvalitet. Hos oss blir du ein del av eit sterkt fagmiljø som arbeider med lønn, reiser, refusjonar og honorar for eitt av landets største universitet. Du får høve til å bidra til vidareutviklinga av gode administrative tenester for framtida.
Tjenestesenteret leverer spesialiserte og heilskaplege tenester innan lønn, reiser, fravær og personaladministrasjon til tilsette, studentar og eksterne oppdragstakarar ved Universitetet i Bergen. Tjenestesenteret er ein del av Økonomiavdelinga, som har ansvar for å utforme UiBs økonomiske retningslinjer og sikre god økonomiforvaltning. Avdelinga har ca. 85 medarbeidarar og arbeider med budsjett, innkjøp, lønn, rekneskap, prosjektøkonomi, kvalitetssikring og utvikling av administrative system.
Arbeidsoppgåver:
- Kontroll og attestasjon av reise- og personrefusjonar i tråd med gjeldande regelverk
- Registrering av eksterne brukarar
- Oppretting av oppdragskontraktar
- Kontroll og attestasjon av honorarutbetalingar
- Saksbehandling og kontroll av variabel lønn som stipend, prispengar, godtgjersle
- Gjennomføring av kontroll- og kvalitetstiltak i samband med behandling av reise og utlegg
- Oppgåver som føreset høg grad av samhandling mellom fakultet, einingar og tilsette
- Arbeidsoppgåver knytt til standardisering, forbetring og utvikling av rutinar
- Brukar- og leiarstøtte knytt til sjølvbetjeningsløysingar og regelverk
- Rådgiving mot fakultet, einingar og tilsette
- Kompetansebygging på tvers av UiB
Kvalifikasjonar og eigenskapar:
- Høgare utdanning på fortrinnsvis bachelor- eller masternivå, innan fagområdet økonomi, administrasjon eller andre relevante fag. Lang og relevant praksis kombinert med etter- og vidareutdanning kan i særlege tilfelle kompensere for manglande formell utdanning
- God kunnskap om lovverk, tariffavtaler og regelverk knytt til tilsetjingsforhold i staten
- Kunne kommunisere godt både munnleg og skriftleg på norsk og engelsk
- Det er ein fordel med kompetanse innan arbeidsfeltet lønn eller økonomi frå offentleg verksemd
- Det er også ein fordel med kompetanse i personal- og lønnsdatasystem (fortrinnsvis SAP)
Personlege eigenskapar:
- Trivs med å arbeide med tall
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide nøyaktig, sjølvstendig, systematisk og effektivt
- Påliteleg og har integritet med tanke på å handtere fortruleg informasjon
- Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe i team
- God problemløysingsevne
- God serviceinnstilling og evne til å finne gode løysingar
- Evne til å prioritere oppgåver og vere leveransedyktig innan gitte fristar
Nyutdanna er velkomne til å søkje.
Vi kan tilby:
- Eit positivt og inkluderande arbeidsmiljø med fagleg tyngde.
- Fleksibel arbeidstid
- Opning for trening i arbeidstida
- Stilling som seniorkonsulent (1363) kr 611 900 - 650 000, eller rådgjevar (1434) kr 642 000 - 680 000. For særleg kvalifiserte søkjarar kan det verte aktuelt å vurdere høgare løn.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse som inneber god tenestepensjonsordning, tilbod om bustadlån til gunstig rente, og yrkesskade- og gruppelivsforsikring
- Gode velferdsordningar
Generell informasjon:
Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: seksjonssjef Tone Elin Skaugvold, tlf. 92 49 48 41, e-post: tone.skaugvold@uib.no eller faggruppeleiar Laura Bangu tlf. 55 58 33 62, e-post: laura.bangu@uib.no
Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder.
Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.
Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju. Nærare om tilsettingsprosessen her.